Missão do Cargo
Garantir a continuidade operacional diária no Departamento Administrativo e Financeiro, executando tarefas administrativas, financeiras, de compras e controlo de documentação com rigor, reduzir assim a sobrecarga e os riscos associados à centralização de processos.
Qualificações e Competências Requeridas
Requisitos Obrigatórios :
● Ensino Médio/Técnico em Administração ou Finanças.
● Mínimo de 2 anos de experiência em processos administrativos.
● Proficiência em:
- Compras e requisições.
- Controlo financeiro básico.
- Arquivo físico e digital.
● Autonomia operacional.
● Fortes competências interpessoais.
● Disponibilidade imediata.
Requisitos Desejáveis:
● Experiência com sistemas ERP (preferencialmente iSystem Autonomous ERP ).
● Capacidade comprovada de aderir a processos padronizados.
● Certificações em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Competências Nucleares (Comportamentais e Técnicas, conforme Padrões da OIT):
● Técnicas: Atenção aos detalhes, literacia digital e conformidade com processos.
● Comportamentais: Adaptabilidade, trabalho em equipa e resolução proativa de problemas.
Termos de Referência
Responsabilidades Principais :
- Executar tarefas administrativas gerais, garantindo fluxo documental atualizado.
- Apoiar processos financeiros: lançamentos simples, registos de pagamentos e controlo de despesas.
- Gerir compras e aquisições conforme procedimentos oficiais.
- Controlar inventário administrativo e fornecer suporte logístico.
- Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com os padrões do iSystem.
- Auxiliar nas interações internas e externas do departamento.
- Substituir a Assistente Administrativa durante a licença-maternidade.
- Preparar atas, relatórios e mapas conforme solicitado.
- Colaborar com a direção na implementação do iSystem Autonomous ERP. Resultados Esperados:
- Continuidade operacional ininterrupta durante a licença-maternidade.
- Redução de pelo menos 30% na centralização no Diretor.
- Fluxos documentais e processos administrativos atualizados diariamente.
Condições de Emprego
Tipo de Contrato:
- Tempo integral CLT (em conformidade com o Código do Trabalho de Moçambique).
- Remuneração: Salário competitivo.
- Critérios de Avaliação: Período de experiência baseado em desempenho (90 dias), com KPIs
em eficiência de processos e redução de erros.